ワークブースとは？
最近は駅や商業施設などで個室ブースを見かけるようになりました。
このようなブースは個室ブース、フォンブース、テレカンブース、防音ブースなど色々な呼び方があり、多くの人が行き交う場所に設置されています。
一人用または複数人用の個室スペースを手軽に設置が可能なため、オフィスでの活用も増えてきました。
特にWEB会議が増えたことでワークブースのニーズが高まっていますが、作業に集中したいとき、クライアントとの商談、プライバシーを保ちたい1on1ミーティングや機密性の高い打ち合わせなど多様なビジネスシーンで活用可能です。
新しい働き方でオフィス環境の変化が著しい昨今、「会議室が足りない」「周りの音を気にせずに作業をするスペースがない」といったオフィスの課題を解決できるツールとしてワークブースが注目されています。
ワークブースを導入するメリット・活用方法
新しい働き方によるオフィスの課題ですが、具体的にどういう問題なのでしょうか。 これらの課題を解決するワークブースのメリットも合わせて紹介します。
オフィスの課題
① 周囲の音が気になる
「周りの音や声が気になって業務に集中できない」「WEB会議中にマイクが周囲の音を拾ってしまって相手がききとりづらい」「自席でWEB会議をする際、周囲の話し声がうるさい」など、WEB会議中の音の問題は多くの人がストレスを感じています。会議がスムーズに行えず、取引先との信頼関係も失ってしまうかもしれません。高性能なマイクとスピーカーを使うなどの対策もありますが、不特定多数の社員が安心してWEB会議を行うには、万全な防音環境を整えたワークブースの活用がおすすめです。
② 会議室難民
WEB会議の増加で会議室が足りないという課題も多く聞くようになりました。オフィスに会議を増設するにはコストも時間もかかってしまいます。また大勢で使う会議室を一人でWEB会議用に使うのも非効率的です。一方、手軽に設置が可能な個人用のワークブースは費用を抑え一度に複数台設置することも難しくありません。需要に合わせて台数を変えることも可能です。会議室難民問題を迅速に解消できるワークブースの導入は効果が高いと言えるでしょう。
メリット① 集中スペースの確保
大掛かりな工事が不要で手軽に設置できるのがワークブースの魅力の一つです。プラベート空間が確保できれば周囲の音を気にせず業務に集中でき、ストレスが軽減され生産性が高くなります。特に開放的なフリーアドレスやActivity Based Workingを導入しているオフィスには最適です。
メリット② 防音性
四方がしっかりと囲まれた防音性の優れたワークブースでは1on1ミーティングや機密性の高い商談も安心して行えます。プライベートな内容はもちろん、機密情報の漏れを気にすることなくリラックスして対話ができるのがポイントです。
メリット➂ 会議室不足の解消
ワークブースならオフィス改装やレイアウトの変更をすることなく、打ち合わせスペースや個室スペースを手軽に増やすことが可能です。会議室の増設と比べると、省スペース／省コスト／短期間で簡単にプライベートスペースを確保できるため、「会議室が足りない」という課題はいち早く解消できるでしょう。
WEB会議だけじゃない！ワークブースの活用例
ワークブースといえばWEB会議用と注目されがちですが、他にも多くの用途があります。例えば1on1ミーティングや面談など機密性の高い打合せ、集中したいプレゼンテーションや資料作成、そしてクライアントとの大切な商談にも最適です。周囲の音を気にせず対話ができ、集中力を保つことができるためストレスがありません。オフィスに設置すれば、社員の高いパフォーマンス力と仕事の効率化が期待できます。
導入する際の注意点
様々な用途で活用でき、オフィスの課題も解決してくれるワークブースですが、導入する前に気を付けたいこともあります。
注意点①サイズ
ワークブースはさまざまな種類があり、サイズも多様です。設置したい場所と商品のサイズが合うか確認しましょう。また、設置場所のフロアの階層やエレベータのサイズなども重要です。資料請求や問い合わせは通常は無料のため、実際の設置方法など細かい点は代理店やメーカーに問い合わせてみることをおすすめします。
注意点②消防法
ワークブースの設置で忘れてはならないのが消防法です。場合により消防法の制限を受けて設置できないケースもあるため、導入前に確認すべき点として忘れないようにしましょう。
気になる料金体系
買取、サブスクリプション、レンタルなど導入にはさまざまな方法がありますが、まずはサブスクリプションやレンタルで初期費用を抑えて試してみることをおすすめします。数ヶ月のトライアルプランは、「試しに設置してみたい」「社員の反応が知りたい」といった時に大変便利です。「こんなはずではなかった」「思っていたのと違った」というような導入後の失敗を防ぐためにも、低コスト／低リスクでオフィスの環境を整えていきましょう。
おすすめのワークブースを紹介
ここではビズキュアおすすめのワークブースをご紹介します。 ぜひ導入の参考にしてみてください。
テレキューブ
防音個室ブース台数シェアNo.1*のテレキューブは、気軽に導入できるサブスクプランが充実しています。ワークブースのパイオニアでもあり、豊富な在庫で複数台の導入にも対応しています。*2
スピーディーな設置が特徴で、防音性にも優れています。機密性の高いクライアントとも場所を選ばずスムーズなコミュニケーションが可能です。また、集中力が必要とされるプレゼンテーションや面談でも外部の音に邪魔されることはありません。設置の際は消防申請のフォローも対応しており、面倒な手続きがないため導入もスムーズです。購入の場合は、外装やソファーは幅広いカラーバリエーションから選ぶことが可能です。
テレキューブはこちらの記事で詳しく紹介しています。
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